Comment créer un stage/évènement ?

Assurez-vous d'avoir enregistré à l'avance le numéro de compte bancaire de votre club sur SportMember, afin de pouvoir recevoir les paiements des membres via le système.

REMARQUE : Quand vous créez un événement/stage, une 'équipe stage' est automatiquement créée. L'équipe n'est pas rattachée au club, donc les inscrits ne comptent PAS dans le total des membres du club. Tous les personnes qui ont payé se retrouvent dans une équipe d'événement distincte, qui ne fait pas officiellement partie du club.

Créer un événement

Aller dans Calendrier du club

1. Cliquer sur  Club en haut à gauche
2. Cliquer sur Calendrier du club
3. Cliquer ensuite sur puis sur  Créer un stage/événement.

Il vous est maintenant demandé de remplir les informations du formulaire.

REMARQUE : La date de début/fin détermine le moment où l'événement aura lieu. 'L'inscription commence le/se termine le' est le processus d'inscription qui doit bien sûr commencer et se terminer AVANT que la date de début n'ait lieu. En outre, l'inscription sera automatiquement clôturée lorsque le nombre maximum de participants sera atteint.

Il vous sera également demandé de définir le prix et les types de billets :

• Prix (vous pouvez également mettre 0€) :
  • Le(s) type(s) de billets auxquels vous achetez l'accès
  • Ajoutez autant de types de billets que vous le souhaitez

• Services additionnels :
  • Options d'achats supplémentaires qui peuvent être achetées en plus du billet lui-même
  • Ajoutez-en autant que vous le souhaitez

• Options d'inscription :
  • Options supplémentaires qui ne coûtent rien de plus. Sont inclues dans le billet
  • Ajoutez-en autant que vous le souhaitez

• Compte bancaire du club :
  • Où doivent aller les paiements

• Couleur/photo de couverture/logo de l'événement

Une fois l'événement créé, un URL/lien sera automatiquement généré pour que vous puissiez le trouver via :

1. Cliquer sur Plus dans Calendrier du club
2. Cliquer sur  Gérer les stages/événements
3. Cliquer sur le nom de l'événement

• ASTUCE : envoyez ce lien aux membres intéressés, mettez-le en ligne sur votre page Facebook ou insérez-le comme lien sur votre site Web pour faire connaître l'événement.

Modifier l'événement

1. Cliquer sur Plus
   
2. Cliquer sur  Gérer les stages/évènements
3. Cliquer sur  Modifier à côté du nom de l'événement
   

REMARQUE : vous pouvez ajouter des prix, mais vous ne pouvez pas modifier le prix des services/billets supplémentaires existants. Contactez SportMember à [email protected] pour cela

Afficher les inscriptions et les achats supplémentaires

1. Cliquer sur Plus
2. Cliquer sur Gérer les évènements
3. Cliquer sur Voir et/ou Participants

• ASTUCE : Vous pouvez exporter un fichier Excel contenant les informations.