Planifiez correctement votre assemblée générale : de manière efficace et transparente avec SportMember
L'assemblée générale est l'un des organes centraux d'une association. Il permet aux membres de participer aux décisions importantes et de contrôler le conseil d'administration. Dans cet article, vous apprendrez comment planifier votre assemblée générale de manière conforme à la loi et la réaliser efficacement avec le soutien de SportMember.
Le rôle de l'assemblée générale dans la vie de l'association
L'assemblée générale est l'organe décisionnel suprême de l'association. C’est ici que sont prises les décisions les plus importantes, telles que par exemple l'élection du conseil d'administration, l'approbation du budget ou des modifications des statuts. Toute assemblée générale doit répondre à certaines exigences légales pour être valable.
Planification et conduite d’une assemblée générale
- Convocation : La convocation à l'assemblée générale doit être faite à temps et par écrit. Les statuts déterminent le délai qui doit s'écouler entre la convocation et la réunion.
- Ordre du jour : Les points de l'ordre du jour doivent être clairement indiqués dans l'invitation afin que les membres puissent se préparer aux sujets.
- Procès-verbal : Un procès-verbal doit être rédigé sur les résolutions de l'assemblée générale et signé par les administrateurs présents.
Soutien digitale avec SportMember
Avec SportMember, vous pouvez organiser votre assemblée générale de manière efficace et respecter toutes les exigences légales.
- Invitations en ligne : envoyez des invitations à l'assemblée générale directement via SportMember. Vous pouvez joindre clairement les points de l’ordre du jour et vous assurer que tous les membres soient informés.
- Gestion des participants : Avec SportMember, vous pouvez facilement gérer les présences à la réunion et voir exactement qui sera présent ou non.
- Procès-verbal en ligne : Le procès-verbal de l'assemblée générale peut être enregistré dans SportMember et consulté à tout moment, ce qui crée transparence et traçabilité.
Conclusion
L'assemblée générale est un moment essentiel de la vie d'une association. Avec SportMember, vous pouvez rendre l'ensemble du processus, de l'invitation à la tenue des dossiers, numérique et efficace, afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions importantes.