Hvordan informerer jeg holdets medlemmer via email/SMS?

Værd at vide om emails/SMS sendt gennem Holdsport

- Du kan både sende emails og/eller SMS helt gratis, som du ønsker


- Ubegrænset antal beskeder


- Alle profiler er oprettet med mailadresse, så alle kan modtage emails


- Telefonnummer er valgfrit ved oprettelse i Holdsport, så du er ikke garanteret, at alle modtager SMS


- Både emails og SMS'er kan sendes som fritekst eller specifikt vedrørende en aktivitet


Send email som fritekst

  1. Tryk på øverst til højre
  2. Tryk på BESKEDER
  3. Tryk på nederst til højre
  4. Tryk på Ny e-mail
  5. Vælg modtagere, som eksempelvis kan være:
    1. Alle på holdet
    2. Specifikke personer
    3. Alle trænere
    4. Alle forældre
    5. Osv.
  6. Definér en titel på mailen i feltet Emne
  7. Skriv indholdet af mailen
  8. Vedhæft evt. fil
  9. Tilføj evt. login link til hver modtagers personlige Holdsport-profil
  10. Afslut med den grønne knap Send




Send SMS som fritekst

  1. Tryk på øverst til højre
  2. Tryk på BESKEDER
  3. Tryk på nederst til højre
  4. Tryk på Send SMS
  5. Vælg modtagere, som eksempelvis kan være:
    1. Alle på holdet
    2. Specifikke personer
    3. Alle trænere
    4. Alle forældre
    5. Osv.
  6. Skriv indholdet af SMS'en
  7. Afslut med den grønne knap Send

Bemærk: SMS-funktionen er gratis i Holdsport, fordi den sponsoreres af Holdsports samarbejdspartner Telenor. Det betyder, at der i alle SMS'er står et Telenor-budskab.



Send email eller SMS vedrørende en specifik aktivitet


  1. Tilgå aktiviteten via eller I bunden af skærmen
  2. Tryk på nederst til højre
  3. Tryk på Send notifikation
  4. Tryk på SMS eller Email
  5. Foretag samme handlinger som vist foroven


Bemærk: Emnefeltet er her allerede defineret, fordi det automatisk vedrører den givne aktivitet, uanset om det er en SMS eller en email. Du kan dog vælge at definere en ny overskrift på mailen.

  1. Tryk på til venstre
  2. Tryk på Email til venstre
  3. Tryk på den grønne knap Opret

Send Email

Tryk på Ny e-mail

Her skal du:

  • Vælg modtagere ved at klikke på ud for navnene for at vælge specifikke personer eller under Grupper, som eksempelvis kan være:
    • Alle Spillere på holdet
    • Alle Trænere på holdet
    • Alle Forældre tilknyttet holdet
  • Definere en titel på emailen i feltet Emne
  • Vælge hvilken mailadresse, du vil benytte som afsender (kun aktuel hvis du har mere end 1 mailadresse på din profil)
  • Definere indholdet af mailen
  • Tilføj evt. login-link til hver modtagers personlige Holdsport-profil
  • Vedhæft evt. fil i mailen
  • Afslut med den grønne knap Send
  • TIP: Vælg evt. alle modtagere ved at trykke på den grønne knap Tilføj alle
Eksempel: Oversigt over mulighed for at sende mails.

Send SMS

Tryk på SMS

Her skal du:

  • Vælge modtagere ved at klikke på ud for navnene, som eksempelvis kan være:
    • Din træner
    • Specifikke medlemmer
    • Specifikke forældre
  • Definere teksten i feltet SMS-besked
  • Afslut med knappen Send

Bemærk: Du kan IKKE sende SMS til de modtagere, som står under Medlemmer uden mobilnummer

  • TIP: Vælg evt. alle modtagere ved at trykke på knappen Tilføj alle


Cet article vous a-t-il été utile ?
0 sur 10 ont trouvé cela utile

Prêt à commencer ?

Découvrez SportMember ou créez un compte dès maintenant pour commencer la gestion sportive de votre club ou association. Et si besoin, contactez-nous, on sera ravis de vous aider à démarrer !
Combien ça coûte ?
Quels sont les besoins de votre club ? Abonnement Basique ou PRO ?
Prix
Aperçu des fonctions
Il n’y a pas deux clubs identiques — notre logiciel de gestion sportive s’adapte à chaque association
Aperçu des fonctions