Comment configurer une collecte de cotisations fixe?

Veuillez vous assurer d'avoir enregistré le numéro de compte bancaire du club dans SportMember à l'avance afin de pouvoir recevoir les paiements des membres via le système.

Ensuite, aller dans Finances

1. Cliquer sur   Club en haut à gauche
   
2. Aller dans  Finances
3. Cliquer sur Cotisations fixes à gauche
4. Cliquer sur le bouton vert Créer une cotisation

Vous pouvez maintenant commencer à créer les conditions et les prix de la cotisation. La cotisation est automatique, ce qui signifie que SportMember se chargera d'envoyer des factures sous forme de cycle annuel basé sur vos dates de début/fin pour les différentes collectes annuelles que vous créez.

Lorsqu'une collecte de cotisation commence, tous les membres de l'équipe/des équipes sont facturés. Pendant cette période, les nouveaux membres sont automatiquement facturés lorsqu'ils rejoignent l'équipe/les équipes jusqu'à la fin de la collecte. Lorsqu'un nouveau cycle commence, tous les membres de l'équipe sont à nouveau facturés.

Créer une cotisation

Il vous sera demandé :

• Nom de la cotisation : Titre de l'e-mail de paiement que le membre va recevoir.
• Réduction pour les ménages (facultatif)
• Frais d'inscription : Premier paiement du membre (facultatif)
• Frais d'administration payés par le club ou le membre (€0,40 + 1% du prix).
• Blocage automatique de l'inscription aux activités lorsque le délai de paiement est dépassé (facultatif)
• Date de début : date d'échéance, la facture en elle-même est générée 14 jours avant cette date.
• Date de fin : Fin de la collecte de la cotisation (après cette date, les nouveaux membres ne seront pas automatiquement facturés)
• Prix
• Prix après la date : Date limite possible pour que les nouveaux membres ne soient pas facturés au plein tarif à la première inscription.
• Période d'essai (facultatif)
• Exempter automatiquement les entraîneurs, chefs d'équipe etc (facultatif)

Ensuite :

1. Cliquer sur Suivant
2. Trouver les équipes dans la colonne de gauche et cliquer sur  à côté d'elles pour les sélectionner pour la cotisation.
3. Appuyer sur Enregistrer
4. Appuyer sur Modifier le statut de paiement à côté du membre pour modifier les conditions de la cotisation d'un membre spécifique (par exemple, l'exemption/le changement de montant).
5. Terminer par Enregistrer et fermer

• ASTUCE : Si un membre fait partie de plus d'une équipe et que chaque équipe a sa propre cotisation, veillez à exempter le membre de la ou des cotisations pour lesquels il ne doit pas payer.

Une fois que vous avez configuré la/les cotisation(s) dans SportMember, vous pouvez visualiser les Cotisations à venir.

Dès que la première date de début d'une cotisation est passée, les prélèvements/paiements apparaîtront dans Cotisations créées.

Besoin d'aide pour configurer vos cotisations ? Contactez SportMember par e-mail ([email protected]) ou par téléphone (+33 (0)9 70 44 08 16)